Tjänsten innefattar autentisering av användare som har en elektronisk identitet på Naturhistoriska riksmuseet, samt attributöverföring gällande den autentiserade användaren. Tjänsteutgivaren/högskolan är medlem i SWAMID, den svenska identitetsfederationen för forskning och högre utbildning. Tjänsten är uppsatt i enlighet med SWAMIDs policyramverk.
Policy för personlig integritet
Identitetsutgivaren genomför autentisering på uppdrag av en tjänst som Naturhistoriska riksmuseet har kännedom om, antingen genom att metadata om tjänsten levereras via identitetsfederationen SWAMID eller genom att tjänsten och Naturhistoriska riksmuseet har en särskild överenskommelse. Beroende på vilken typ av tjänst det rör sig om, syftet med tjänsten och vilken relation tjänsten har till Naturhistoriska riksmuseets identitetsutfärdare levereras en eller flera personuppgifter till tjänsten från Naturhistoriska riksmuseets katalogs- och behörighetssystem. Detta förfarande följer intentionerna i svensk personuppgiftslagstiftning.
Tjänster som kategoriseras i SWAMIDs metadata med entitetskategorier får attribut i enlighet med SWAMIDs rekommendationer, se nedan.
Tjänster vars primära syfte är att stödja forskning och utbildning får tillgång till ungefär samma personuppgifter som automatiskt skickas med varje e-postbrev, dvs. namn, e-postadress, användaridentitet, om användare är student eller verksam (anställd eller övrigt verksam) samt att användaren har ett konto hos Naturhistoriska riksmuseet. Registrerade tjänster som via REFEDS Data Protection Code of Conduct, och den äldre GÉANT Data Protection Code of Conduct, följer den Europeiska unionens dataskyddsförordning (GDPR) får tillgång till samma information.
De tjänster vars syfte är att för studenter hantera antagning, kursregistrering, tentamensanmälan, examination, verksamhetsförlagd utbildning, stipendieansökan, självservice för användarkonton och självservice för Naturhistoriska riksmuseets personalsystem får tillgång till användarens personnummer.
Tjänsten följer det regelverk för hantering av personuppgifter (länk till policy) som fastställts av Naturhistoriska riksmuseet, i enlighet med svensk lagstiftning.
Tjänsten och dess begränsningar
Naturhistoriska riksmuseet garanterar en tillgänglighet till tjänsten som stämmer överens med Naturhistoriska riksmuseets krav och förväntningar. Naturhistoriska riksmuseet följer SWAMIDs rekommendationer för överföring av attribut, baserad på entitetskategorier. Naturhistoriska riksmuseet förbehåller sig att i överenskommelse med en tjänsteutgivare förändra faktiskt utgivna attribut för aktuell tjänst, oavsett vad de entitetskategorier som tjänsteutgivaren är godkänd för rekommenderar.
Servicedesk och supportfrågor
För frågor och felanmälan gällande Naturhistoriska riksmuseet och dess SAML2 WebSSO-tjänst hänvisas till följande lokala supportkanaler.