Lyssna
Introduktion till Ovid
1. Om OvidSP
Ovid är ett företag som ingår i Wolters Kluwe-koncernen. De producerar databasplattformen Silverplatter, för vilken OvidSP är användargränssnittet. Man skulle kunna säga att OvidSP är ytan, medan Silverplatter är det som finns under ytan. De databaser som är tillgängliga via Silverplatter är producerade av olika producenter, inklusive Thomson (som står bakom Web of science).
De databaser i Silverplatter som NRM har tillgång till är:
Biological abstracts (Thomson)
Geobase (Elsevier)
Georef; Georef´s in process; Georef´s serials (American geological institute)
Zoological record (Thomson)
När du börjat använda OvidSP, blir du utloggad om du inte gör något på en stund. Om du blivit utloggad, skickas du nästa gång du klickar på en länk till en särskild inloggningssida. Du behöver inte bry dig om att skriva in något, klicka bara på Start OvidSP. Du får en varning 15 minuter i förväg.
OvidSP har många fler möjligheter än vad som kan tas upp här. Via länken Help i övre högra hörnet kommer du åt hjälpsidorna (öppnas i separat fönster). Utöver grundläggande fakta finns där även instruktioner och tips om hur man lägger upp sökstrategier m.m. Om du klickar på länken Display Knowledge Base öppnas ett fönster med Ovids supportcenter, där du hittar svar på olika frågor. Länken Database Field Guide visar ett fönster med information om fält etc. i den eller de databaser du valt att söka i.
2. Sökning
När du klickat dig fram till sökformuläret, så har du sex olika sökmöjligheter att välja mellan med hjälp av flikarna mitt på sidan: Basic search, Find citation, Search tools, Search fields, samt Advanced Ovid search. Uppe till höger har du en länk till hjälptexterna. Det är olika hjälptexter för varje sökalternativ.
Om du inte har sökformuläret framme, så finns det en länk Main Search Page uppe till höger på skärmen. Du kommer alltid först till Basic search.
2.1 Basic search
Under sökrutan har du, under rubriken Limits, möjlighet att begränsa sökningen enligt olika kriterier ("limits"). Om du klickar på länken får du fram ett formulär med de vanligaste kriterierna, med kryssboxar så du kan välja bland dem. Om du exempelvis väljer "English Language", så får du fram enbart artiklar på engelska, om du väljer "Abstract", så får du fram enbart poster med abstract. Du kan också välja tidsperiod. Om du vill ha fler alternativ att välja bland, kan du klicka på knappen Edit Limits. Då får du tillgång till en lång rad ytterligare faktorer som du kan välja bland: möjlighet till fulltext, olika typer av publikation, olika organismgrupper m.m. Du väljer genom att bocka för alternativen och eventuellt välja från en meny. Du kan också välja att bocka av de förvalda möjligheterna. Därefter klickar du på Customize Limits. Listan på alternativ ändras då i enlighet med ditt val.
2.2 Find citation
Du kan trunkera med hjälp av dollartecken ($). Dinosaur$ i titelfältet ger som resultat artiklar med dinosaurs, dinosauria etc. i titeln.
2.3 Search tools
Om du väljer att söka på databasens tesaurus så får du ett utdrag ur databasens tesaurus, med klickbara termer. Med alternativet Tree får du se hur din term (eller fras) är placerad hierarkiskt i databasens ordförråd. Scope note är en beskrivning av hur termen skall användas i databasen, med uppgifter om betydelseomfång, alternativa och näraliggande termer etc. För utförligare beskrivningar av de olika alternativen rekommenderas formulärets hjälpsida (klicka på Help).
2.4 Search fields
2.5 Advanced Ovid search
I detta sökalternativ kan du begränsa sökningen under rubriken Limits, på samma sätt som under Basic search.
Om du söker på ämnesord, kan du använda dig av olika kommandon och operatorer.
Du kan begränsa sökningen till vissa fält genom att använda fältkoder. För mer information, se Ovids hjälpsida
.
Ovid har flera trunkeringsmöjligheter och jokertecken. Dollartecken ($) är det allmänna tecknet: en sökning på disease$ ger resultat som innehåller disease, diseases, diseased etc. Genom att lägga till en siffra kan du specificera antalet tecken: dog$1 ger resultat som innehåller dog och dogs, men inte dogma. Som allmänt jokertecken fungerar #: Wom#n ger resultat som innehåller både woman och women. # ersätter alltid minst ett annat tecken. En sökning på dog# ger resultat som innehåller både dogs och dogma, men inte dog.
Du kan också använda de booleska operatorerna AND, OR och NOT, samt närhetsoperatorn ADJ. Med ADJ kan du specificera hur nära två ord är varandra i texten. En sökning bird ADJ eggs betyder exempelvis att orden måste vara direkt intill varandra (inte nödvändigtvis i den ordningen). Bird ADJ3 eggs innebär att orden (inte nödvändigtvis i den ordningen) måste ha högst två ord mellan dem. Bird ADJ4 eggs innebär att orden (inte nödvändigtvis i den ordningen) måste ha högst tre ord mellan dem, och så vidare. Observera att om du söker i en databas som använder stoppord (vanliga ord som inte räknas i indexering), så räknas inte dessa. Vilka databaser som använder stoppord framgår av informationen under Database Field Guide.
2.6 Multi-field search
Också i detta sökalternativ kan du begränsa sökningen under rubriken Limits, på samma sätt som under Basic search.
3 Resultat
Till vänster om resultatlistan har du en ruta som heter Search aid, där du kan begränsa eller utöka din sökningen. Du begränsar den genom att välja ämne, författare eller tidskrift. Klicka på respektive Subjects, Authors och Journals så får du listor på ämnen, författare eller tidskrifter som är relevanta för ditt sökresultat. Klicka på något i listan, så görs en ny sökning automatiskt.
Om du inte bockat för att du vill inkludera näraliggande termer i Basic search, så finns det en länk Add Related Terms där du kan inkludera dem i efterhand.
Om du valt att söka i flera databaser samtidigt, så finner du en länk under Results manager, Remove Duplicates. Om du klickar på den kommer du till ett formulär där du bland annat kan välja vilken databas du föredrar. Resultatet blir en ny sökning.
4 Registrering
Om du registrerar dig får du ett personligt konto hos Ovid och kan spara din sökhistorik och dina sökningar för att kunna göra om dem vid ett senare tillfälle. Du kan också beställa alerts. Du skapar ett personligt konto eller loggar in via länken Personal Account uppe till höger.
Med knapparna Run, Delete och Copy kan du respektive göra om en sökning, radera en sparad sökning eller sökhistorik, samt kopiera en sökning. Om du gör om en sökning, görs den i de databaser du har öppna för tillfället, inte i de du hade öppna när du gjorde den första sökningen, och resultatet visar bara de 10 första svaren. Om du kopierar en sökning, så placeras kopian i listan under den ursprungliga. Sedan kan du byta namn och redigera den som du vill.