Årets referensgruppsmöte hölls 16 september på Museum Gustavianum i Uppsala
Mötets värdar Lars Björdal och Per Cullhed från Uppsala universitetsbibliotek hälsade alla välkomna. Per berättade om att skador av fukt och "mask" noterats redan av de gamla grekerna.
PRE-MALs ordförande Stefan Claesson höll en kort parentation och över gruppens forskningsansvarige och vice ordförande och Jan-Erik Bergh, som avlidit under sommaren. En tyst minut hölls för att hedra Jan-Eriks minne.
Stefan Claesson redogjorde därefter för PRE-MALs verksamhet under 2008.
Rolf Björkman, Arkivarie vid Högskolan Dalarna, talade om en enkätstudie inom de svenska arkiven rörande skadedjur i arkiv. Kunskapen om skadedjur visade sig vara mycket varierande. De som kände till PRE-MALs arbete hade en högre kunskap om skadedjurshantering än övriga.
Monika Åkerlund, Intendent vid Naturhistoriska Riksmuseet och PRE-MALs sekreterare, föreläste om "Integrated Pest Management" i bibliotek och arkiv. Hon gav råd om praktiska tillämpningar.
Efter en bensträckare talade Jonas Palm, Arkivråd och chef vid Riksarkivets bevarandeavdelning, talade om en ny och icke destruktiv analysmetod för att bestämma pappers hållbarhet. Han har deltagit i ett EU-projekt där man tagit fram en metod för analys av papper. Den baseras på IR-spektroskopi, där värdena matchas mot en databas, innehållande en stor mängd tidigare kända data om papperskvaliteter. Det stora arbetet har varit att bygga upp denna databas. På en minut kan man med den utrustningen få data på 12 olika parametrar inklusive polymeriseringsgrad, fiberstyrka och surhetsgrad. Metoden skulle kunna användas även för andra material under förutsättning att man gör en databas för önskade parametrar om dessa material. Apparaturen kostar c:a 100.000 kr. Den stora kostnaden är att bygga upp databasen. Själva analyskostnaden är mycket liten.
Per Cullhed, 1:e konservator och chef för kulturarvsavdelningen vid Uppsala universitetsbibliotek, talade om restvärdeshantering .Han berättade om katastrofer med eld, vatten och ras.
Eld: Stfts- och lansdsarkivet i Lindköping brann 1996 och det gamla biblioteket i Weimar med anor från 1600-talet förstördes av eld 2004. Brandförloppen var snabba. Lärdomar var bl. annat att ha säkerhetskopior på kataloger och minder branceller.
Vatten: Arkivet i Falkenberg översvämmades i samband med stormen Gudrun 2005. En meter högt vatten fyllde rummen. Förödelsen blev omfattande. Den kritiska tiden att transportera bort och frysa materialet innan de blev mögelangripet var en vecka till skilnad från översvämningen i Florens 1966 då det endast var 48 timmar. Vattenskador är också alltid ett stort problem även vid bränder.
Ras: I mars 2009 rasade Stadsarkivet i Köln i samband med ett tunnelbane bygge. Byggnaden låg bara 430 meter från floden. Vid tunnelbygget pumpades hela tiden vatten bort. Detta påverkade stabiliteten i jordmassorna. En gammal kyrka började luta. Den stabiliserades och kunde räddas. I arkivet konstaterades att väggar spruckit, men ingen åtgärd vidtogs. Det var en byggnad från 1960-talet, som var byggt som en passiv byggnad med extra tjocka tegelväggar. När huset rasade ner i tunneln orsakade den stora massan av väggmaterial extra skada på arkivalierna.
Ledord är: Förhindra, förebygg, information, logistik, produktionskapacitet, finansiering och kunskap.
Stefan Claesson tackade värdarna och alla medverkade och avslutade mötet.
Efter lunch anordnades en visning av Museum Gustavianum.
C:a 65 personer deltog vid mötet.
PRE-MALs årsredovisning 2008
Enkätstudie inom de svenska arkiven rörande skadedjur i arkiv
"Integrated Pest Management" i bibliotek och arkiv
SurveNIR - Near Infrared Tool for Collection Surveying