I samband med fotografering och filmning på museet gäller följande villkor.
Vid fotografering och filmning som kräver avtal ska avtalet (som omfattar syfte, avgifter och övriga överenskomna villkor) vara undertecknat innan fotografering eller filmning påbörjas.
Tillstånd, och i förekommande fall avtal, gäller endast den part, syfte(n) och tillfälle(n) som uppgivits i ansökan. Vid förändringar och tillägg måste ny ansökan göras. Tillstånd och avtal kan inte överlåtas till annan part.
Om inte annat överenskommits får föremål endast hanteras av museets utsedda personal. Föremål och utställnings- eller samlingsmiljö ska behandlas skonsamt och skyddas mot till exempel värme från fotolampor.
Om inte annat överenskommits ska Naturhistoriska riksmuseets fotograf anlitas.
Vid publicering och andra former av tillgängliggörande ska det tydligt framgå att bilder eller film visar objekt från Naturhistoriska riksmuseet.
Om fotograf från museet har anlitats måste namnet på fotografen anges.
Naturhistoriska riksmuseet förbehåller sig rätten att lämna ofullständig ansökan utan åtgärd om avsändaren inte rimligt enkelt kan kontaktas för komplettering.